Det finns flera förteckningar som styrelsen i en bostadsrättsförening enligt lag måste föra. Lägenhetsförteckningen är en av dem och till skillnad mot medlemsförteckningen är den inte offentlig.
Lägenhetsförteckningen är ett register över alla lägenheter som är upplåtna med bostadsrätt i föreningen och det är lag på att föreningen måste ha en förteckning med vissa uppgifter och att löpande uppdatera den.
Förteckningen ska föras i lösblads- eller kortsystem och förvaras på ett betryggande sätt. Den kan också föras digitalt. Bestämmelser om behandling av personuppgifter finns bland annat i dataskyddsförordningen (GDPR).
Uppgifter som ska finnas i förteckningen
I lägenhetsförteckningen ska det finnas uppgifter om bostadsrättshavarens namn och lägenhetens beteckning, det vill säga det lägenhetsnummer bostadsrätten fick då den bildades. Dessutom ska där stå var lägenheten finns i byggnaden och antal rum.
Datumet då den ekonomiska planen registrerades ska också anges liksom insatsen för bostadsrätten. Alla dessa uppgifter ska föras in då en lägenhet upplåts med bostadsrätt, alltså när den bildas.
Det är vår ekonomiska förvaltare som tar hand om lägenhetsförteckningen, ni kan logga in på vår serviceportal på https://hemma.sbc.se/kundportal/login för att få ert utdrag.